Como monitorar oportunidades na Petronect: uma rotina para todo dia
Como monitorar oportunidades na Petronect: uma rotina com ordem, frequência e divisão de tarefas, e o que fazer quando o e-mail de convite não chega.
Para monitorar oportunidades na Petronect, trate o Painel como uma fila diária: Avisos, Minhas Participações, Oportunidades Públicas e Leilões, nessa ordem, pelo menos uma vez por dia útil. Na segunda, olhe a fila inteira. O e-mail é reforço, não a rotina.
Por que o e-mail e o filtro de "ontem" não bastam
O motivo está nas regras e no ritmo do portal:
- O acompanhamento é do fornecedor. O Termo de Adesão, versão 8, de 01/07/2026, deixa com ele o acompanhamento dos prazos, mesmo sem aviso do sistema.
- O e-mail pode falhar. Em aviso de 09/07/2025, a Petronect pediu que os fornecedores "acessem o Portal regularmente para verificar novas oportunidades". Foi um alerta pontual, ligado a provedores de e-mail, não uma falha permanente.
- O ritmo é curto. Em uma amostra de 581 oportunidades de uma conta, a janela mediana foi de 7 dias, e 26,5% começaram na sexta ou no sábado. Os detalhes e os prazos legais estão em quanto tempo você tem para responder.
Se a empresa ainda não tem acesso ao portal, o caminho começa em como ser fornecedor da Petrobras.
Como monitorar oportunidades na Petronect: a ordem de cada dia
Faça sempre a mesma sequência, para que nada dependa da memória de ninguém. O login é no site oficial, www.petronect.com.br.
1. Avisos
Abra a página de Avisos. Foram 8 avisos com parada em 2026 até 22/10. Cada aviso define a sua janela, e uma data sua pode mudar por causa dele.
2. Minhas Participações
Comece pelo que já é da empresa. Aqui estão as oportunidades para as quais sua empresa foi convidada a participar e as públicas em que ela se inscreveu. Veja primeiro o que fecha antes, depois o status. Linha em Não Criada ou Memorizado pede atenção: rascunho é descartado na data fim.
3. Oportunidades Públicas
Tudo que ninguém leu é pendência, qualquer que seja a data de início. Para olhar sem se inscrever, clique no número da oportunidade. Onde achar e como filtrar está em oportunidades públicas da Petronect. O que entrar na fila passa pela triagem pelo item, não pelo título.
4. Leilões
Se há pregão em andamento, abra a opção Leilões. A etapa só começa quando o pregoeiro compila o pregão e, pelo guia, não tem horário fim: ele encerra e abre um período aleatório de até 30 minutos. Quem vai disputar precisa estar disponível.
5. Caixa de e-mail
Só agora olhe o e-mail, e cruze com o que viu no portal. Convite que chegou e não está em Minhas Participações, ou o contrário, vira pendência do dia.
6. Planilha da fila
Registre o número da oportunidade, a data e hora fim, a decisão e o responsável. Com isso, quem assumir amanhã sabe de onde continuar. As decisões possíveis são cotar, não interessa ou não olhei.
Com que frequência olhar cada coisa
O aviso de 2025 diz "regularmente", sem fixar intervalo. A tabela abaixo é recomendação nossa, não regra do portal. Ajuste ao volume da sua conta.
| Quando | O que fazer | Por quê |
|---|---|---|
| Todo dia útil, no início do expediente | Os seis passos acima | Na amostra de uma conta, 74 oportunidades (13%) tinham 3 dias ou menos |
| Todo dia útil, no fim do expediente | Rever o que fecha nos próximos dias e conferir o Comprovante de Envio de Proposta | Rascunho não sobrevive à data fim |
| Sexta-feira | Reler os Avisos | As paradas de 2026 caíram no fim de semana |
| Segunda-feira | Percorrer a fila inteira | Na mesma amostra, domingo teve 0 início e sábado 17, mas o que começou na sexta segue aberto |
| Todo mês | Conferir a expiração da Taxa de Acesso em Minha Assinatura | A taxa é mensal, e expiração e vencimento do boleto são datas diferentes |
| A cada 90 dias | Trocar a senha antes de vencer | A senha vale 90 dias |
| Uma vez por ano | Fazer a revisão de acessos com o administrador | Em 2026 o prazo foi até 31/07, e a data muda de um ano para outro |
Sobre manutenção, o padrão de 2026 foi levar o que fecharia na parada para 12h da segunda-feira, mas isso não é promessa. Leia o aviso e confira a data em cada oportunidade. O caminho quando o portal cai está em Petronect fora do ar.
Como dividir a tarefa na equipe
Em empresa pequena, bastam um responsável e um suplente. Com mais gente, separe os papéis:
| Papel | O que faz | Cuidado |
|---|---|---|
| Responsável do dia | Roda a sequência e atualiza a planilha | Usa o próprio login |
| Técnico | Lê o texto do item e os anexos e diz se a empresa atende | Responde antes de alguém montar preço |
| Quem cota | Cria a proposta e cuida dela até o envio | É quem entra no leilão |
| Administrador | Faz a revisão de usuários, perfis e contatos | Sem revisão, o usuário fica bloqueado |
| Suplente | Assume nas férias e faltas | Precisa de login ativo antes de precisar dele |
Quatro regras do portal afetam essa divisão:
- Um login por pessoa. Muitas sessões com o mesmo login travam a sessão. O Termo fala em até 3 perfis de acesso por CNPJ, limitação a ser implementada a critério da Petronect.
- Quem cria a proposta é quem disputa. Pelo guia do pregão, só quem criou a proposta acessa o leilão, não quem enviou. Defina isso antes de começar a cotar.
- Um usuário por vez no leilão. O mesmo guia veta mais de um usuário da empresa de forma simultânea.
- Um CPF, uma proposta. O mesmo CPF não envia proposta duas vezes na mesma oportunidade, nem por empresas diferentes. Isso pesa em grupos com mais de um CNPJ.
O que fazer se o e-mail de convite não chegou
Convite que não chegou não adia prazo. Pelo Termo de Adesão, o acompanhamento segue com o fornecedor, com ou sem aviso.
- Olhe Minhas Participações. O convite vai para o e-mail, mas a oportunidade não pública aparece direto nessa aba. Se ela estiver lá, responda por ali e trate o e-mail depois.
- Confira o endereço cadastrado. O convite vai para o e-mail cadastrado na Petronect. Se o endereço estiver errado ou for de quem saiu da empresa, o guia de acesso manda verificar com o usuário Admin da empresa.
- Peça uma checagem no seu e-mail. Veja a caixa de spam e peça a quem cuida do domínio que confira os filtros, já que o aviso de 2025 tratava de provedores.
- Abra um chamado. O Chamado Web não exige login e fica em Ajuda > Fale Conosco. Em caso urgente, o guia recomenda o telefone: 4020-9876 em capitais, regiões metropolitanas e celular, e 0800 282 8484 nas demais regiões.
Ninguém precisa da senha do seu e-mail para resolver isso. Em aviso de 11/03/2025, a Petronect informou que não solicita credenciais de acesso ao e-mail do fornecedor. Veja por que ninguém precisa da sua senha. Se o convite que você esperava não aparece em lugar nenhum, entenda o que define o Painel da sua conta.
Onde o PetroBot entra
Dos seis passos, o PetroBot, em pré-lançamento, alivia o da planilha: com o programa rodando no seu Windows, ele lê as oportunidades da sua conta e mostra prazos, busca e alertas por e-mail em um painel. A decisão de cotar e a proposta continuam com a sua equipe, e o que não está na sua conta exige olhar a lista pública. Veja como ele funciona.
Perguntas frequentes
Preciso entrar na Petronect todo dia?
Não achamos regra oficial de frequência. Com janela mediana de 7 dias na nossa amostra de uma conta, uma vez por dia útil é o mínimo que recomendamos.
Recebi o convite por e-mail, onde respondo?
No portal, em Minhas Participações. Digite o endereço oficial no navegador em vez de seguir links, porque em 10/03/2025 a Petronect detectou 2 sites que se passavam por ela.
Duas pessoas podem usar o mesmo login?
Não é uma boa prática: além de travar a sessão, você perde o registro de quem fez o quê. Cada pessoa deve ter o próprio usuário.
Meu usuário foi bloqueado, quem resolve?
Depende da causa. Após seis tentativas de senha, o caminho é "Esqueci minha senha?". Usuário não revisado depende do administrador da empresa, em Minha Conta.
Fontes
- Termo de Adesão entre Petronect e Usuário Assinante, versão 8, 01/07/2026.
- Avisos da Petronect, avisos de 11/03/2025, 09/07/2025, 01/07/2026, 03/08/2026 e 22/10/2026, consultado em 31/10/2026.
- Guia rápido ATD-MT-0253-20, envio de proposta, 23/01/2026.
- Guia rápido ATD-MT-0249-16, proposta em oportunidades tipo dispensa, 23/01/2026.
- Guia rápido ATD-MT-0007-19, rito do pregão e modo de disputa aberto, 30/07/2026.
- Guia rápido ATD-MT-0267-10, acesso ao portal, 26/12/2025.
- Guia rápido ATD-MT-0041-9, Fale Conosco, 26/12/2025.
- Taxa de Acesso, página da Petronect, sem data, consultado em 31/10/2026.
- Canal Fornecedor, canais de contato, sem data, consultado em 31/10/2026.
- Amostra própria do PetroBot: 581 oportunidades iniciadas em outubro de 2026 no Painel de uma única conta de fornecedor.
